Sistema para taller mecánico

Qué queda anotado cuando entra un vehículo

Un auto no se recibe como un celular. Al elegir auto, camioneta o moto, Wepairr pide los datos de un vehículo:

• La patente

  Reconoce el formato Mercosur (AB 123 CD), el viejo (ABC 123) y el de moto (A 123 BCD). Si la patente tiene otro formato te avisa, pero la acepta igual. Y es opcional: un 0 km todavía no tiene.

• Los datos del vehículo

  Tipo de vehículo, año, versión, combustible, color y, si querés, el VIN o número de chasis. En una moto, la cilindrada en lugar del combustible.

• Lo que quedó adentro

  Rueda de auxilio, gato, llave de rueda, matafuego, balizas, cédula, comprobante de VTV, seguro, TAG de peaje y objetos personales. Lo marcás al recibir y sale impreso.

• Seis fotos guiadas

  Frente, los dos laterales, atrás, el tablero encendido y el daño visible. La del tablero muestra los kilómetros y el combustible con que entró.

• Revisión de ingreso

  Veinticuatro puntos en un auto: luces, bocina, limpiaparabrisas, aire acondicionado, levantavidrios, cubiertas, niveles de aceite, refrigerante y frenos, batería, pérdidas y tapizados, entre otros. En una moto son diecisiete.

La recepción, con la patente primero

• El auto que ya vino

  Escribís la patente y, si el vehículo ya pasó por el taller, aparecen el auto, el dueño, la última visita y los últimos km. Tocás «Usar estos datos» o «Es otro dueño».

• Kilómetros y combustible

  Cargás los km de ingreso y el combustible en octavos. Si los km son menos que los de la última visita, te avisa antes de guardar.

• Cómo llegó, dibujado

  Sobre el dibujo del auto (o de la moto) marcás cada daño en su zona: rayón, abolladura, golpe, rotura, óxido o faltante, con una nota y una foto si querés.

• Tablero, llaves y tuerca antirrobo

  Anotás qué testigos del tablero estaban encendidos, cuántas llaves dejaron y si dejaron la llave de la tuerca antirrobo.

• Flotas y empresas

  Con «¿Quién lo trae?» anotás al chofer o al empleado que lo dejó. El cliente de la orden sigue siendo la empresa.

• La orden de recepción impresa

  En A4 o en térmica: los daños dibujados, los km, el combustible, lo que quedó adentro, la firma del cliente y la autorización para la prueba de ruta.

Cómo sigue la orden, de la recepción al cobro

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   Recibís el equipo

   Cargás la orden con los datos del cliente, las fotos y la firma. Imprimís el comprobante o le mandás el link por WhatsApp.

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   El cliente sigue la reparación

   Con el link o el QR ve el estado de su equipo cuando quiere, sin llamarte ni escribirte.

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   Aprueba el presupuesto

   Le mandás el presupuesto y lo aprueba o lo rechaza desde su celular. Vos seguís trabajando.

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   Avisás, cobrás y entregás

   Cuando está listo le avisás por WhatsApp, registrás el cobro y queda anotado en la caja.

Las pantallas son de Wepairr, con datos de ejemplo.

Lo que resuelve en un taller mecánico

• El historial de cada patente

  El menú Vehículos lista los autos por patente. La ficha de cada uno muestra sus órdenes, el último km, el próximo service que anotaste y quién es el dueño, que se puede cambiar.

• «¿Cómo va mi auto?»

  El link de seguimiento muestra el estado del vehículo, la patente parcialmente tapada (AB 123 ••), los km de ingreso y el dibujo con los daños con que llegó.

  Ver más

• Estados de mecánica, chapa y lubricentro

  Vienen plantillas de estados para mecánica, para chapa y pintura y para service rápido o lubricentro: en diagnóstico, presupuesto enviado, esperando repuestos, prueba de ruta, listo para retirar. Los renombrás como quieras.

• El presupuesto que hay que aprobar

  Cargás repuestos y mano de obra renglón por renglón y le mandás un link. El cliente lo aprueba o lo rechaza desde su celular, y a vos te llega el aviso.

• Los mensajes de siempre

  Los textos de WhatsApp para vehículos traen la patente, los km y el próximo service. Se abren en tu WhatsApp y los mandás vos, desde tu número.

  Ver más

• Repuestos, compras y caja

  Stock con costo y precio de venta, compras a proveedores, la caja del día y los vehículos que quedaron sin retirar. Si tenés más de un local, cada uno lleva lo suyo.

Lo que Wepairr no hace

Mejor saberlo antes de probarlo:

• No tiene turnos por box ni por elevador.
• No calcula solo el próximo service ni avisa los services que vencen. El próximo service lo anotás vos en la ficha del vehículo.
• No lleva mano de obra por horas ni adicionales con una aprobación aparte: se cargan como renglones del presupuesto.
• No busca los datos del auto por patente en bases externas: los cargás vos la primera vez y después quedan en la ficha.
• No tiene un circuito con aseguradoras para siniestros.
• No emite factura electrónica. Genera órdenes, presupuestos y recibos, que no valen como factura: para facturar seguís usando ARCA o tu sistema de facturación.
• No manda WhatsApp solo. El mensaje ya viene escrito con los datos de la orden, se abre en tu WhatsApp y lo enviás vos, desde tu número.
• No funciona sin internet. Es una web que se usa desde el navegador del celular, la tablet o la PC.
• No tiene un plan gratis para siempre. Hay 30 días de prueba sin tarjeta; después se elige un plan pago o la cuenta queda en pausa, con los datos guardados.

Cuánto sale

Los planes arrancan en $ 14.900 por mes (Starter, para una persona), en pesos argentinos. Es el precio de lanzamiento, que vale hasta el 30 de noviembre: desde el 1 de diciembre ese plan sale $ 19.900. Si te suscribís hasta ese día, lo mantenés por 12 meses. Antes de pagar tenés 30 días de prueba, sin tarjeta.

Preguntas frecuentes